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Avez-vous du mal à vous concentrer pendant que vous travaillez ?
Combien de fois cela arrive-t-il lorsque vous êtes assis à votre bureau pendant des heures pour regarder en arrière lorsque la journée est terminée et avoir l’impression de n’avoir rien accompli ?
Ou peut-être essayez-vous de travailler sur quelque chose pour être constamment interrompu par des notifications par e-mail, par le bip de votre smartphone ou par une autre interruption d’un membre de l’équipe.
6 techniques pour rester concentré au travail
Chaque jour ressemble à une bataille sans fin pour maintenir votre attention sur ce qui est important, mais le plus souvent, la distraction est le moyen de gagner la journée.
C’est une honte.
Parce qu’à bien des égards, ce sur quoi nous choisissons de nous concentrer est la ressource la plus précieuse dont nous disposons. Nous devrions la traiter en conséquence.
La bonne nouvelle, c’est que si vous mettez en place les choses de manière à maximiser votre concentration, vous serez en mesure de faire plus de choses en un jour donné que vous ne l’auriez jamais imaginé. Vous trouverez ci-dessous six façons de développer une mise au point de type laser pendant que vous travaillez :
1. Construisez vos « muscles de concentration » comme un haltérophile
Le même principe que les haltérophiles utilisent pour devenir plus forts peut également être utilisé pour développer votre capacité de concentration. La seule façon pour un haltérophile de devenir plus fort est de stimuler ses muscles avec de plus en plus de poids. Sinon, la force de la personne stagnera.
Des études montrent que nous ne pouvons pas travailler plus de quatre ou cinq heures par jour. C’est ce à quoi nous devrions aspirer à travailler. Cependant, tout comme la force d’un haltérophile ne vient pas du jour au lendemain, vous travaillez lentement jusqu’à vos quatre ou cinq heures de travail concentré par jour.
Lorsque vous commencez à développer vos muscles de concentration, faire une heure de travail concentré est un bon point de départ. Mais commencer à n’importe quel point serait un défi pour vous, mais toujours faisable. Donc, si une heure est trop longue, commencez par 15 minutes et continuez à partir de là.
2. Travailler en blocs de temps ciblés
Tony Schwartz et Jim Loehr ont contribué à populariser l’idée de la « périodisation » pour les entrepreneurs dans leur livre, The Power of Full Engagement. Dans ce contexte, la périodisation signifie que nous devons travailler en une série de « sprints » ciblés tout au long de la journée, suivis de périodes de récupération.
Une application populaire de cette stratégie est la technique de Pomodoro, qui nous conseille de travailler en une rafale de 25 minutes suivie d’une pause de 5 minutes. Ce bloc de 30 minutes est connu sous le nom de « Session Pomodoro ».
Après quatre séances de Pomodoro, vous feriez alors une pause plus longue.
Ma préférence personnelle est de travailler pour des sessions plus longues, d’environ 55 à 60 minutes, suivies d’une pause de 10 minutes (j’utilise un minuteur de cuisine pour programmer mes sessions). Faites des expériences et voyez ce qui vous convient le mieux.
3. Avoir un « rituel de rupture
Avez-vous déjà prévu de faire une petite pause de 5 minutes pour vérifier quelque chose sur Internet pour revenir 45 minutes plus tard d’un « trou noir » et ne pas vous souvenir de ce que vous venez de regarder ?
Vous n’êtes pas seul.
Beaucoup d’entrepreneurs bien intentionnés ont du mal à rester concentrés parce qu’ils ne gèrent pas correctement leurs pauses.
Outre le fait de passer trop de temps à surfer sur Internet et à vérifier nos téléphones intelligents pendant nos pauses, les autres coupables sont les distractions pendant les longues pauses repas et le fait de prendre trop de temps pour parler à nos amis et collègues.
Alors comment lutter contre ces « voleurs de temps » ?
En mettant en place un « rituel de rupture ».
Cela signifie que vous déciderez à l’avance de ce que vous ferez exactement pendant vos pauses. Je vous recommande vivement de rester à l’écart de la technologie pendant ces rituels de pause.
En fait, mon rituel préféré est de « Restez assis là. »
Cela signifie qu’une fois que mon chronomètre est déclenché, je vais simplement marcher jusqu’à la pièce à côté de moi et m’asseoir et me détendre pendant 10 minutes. Pas de vérification des e-mails, pas de consultation des SMS, rien. Je trouve que c’est un excellent moyen de me détendre et de me vider l’esprit.
Un autre avantage : les 10 minutes semblent passer beaucoup plus lentement qu’avant, quand je me perdais dans le monde de l’Internet pendant les pauses. Les autres bonnes choses que vous pouvez faire pendant les rituels de pause sont les étirements et les promenades.
4. Planifiez votre temps de distraction
Dans son livre Deep Work, Cal Newport, professeur à l’université de Georgetown et diplômé du MIT, présente l’idée nouvelle selon laquelle, au lieu de programmer des pauses pour passer de la distraction à la concentration, nous devrions programmer des pauses pour passer de la concentration à la distraction.
Cela signifie que nous devrions bloquer des moments précis où nous nous permettons de vérifier nos smartphones et nos e-mails, mais que nous devrions éviter ces distractions à tous les autres moments.
Nous voulons faire en sorte que le fait de ne pas être distrait « par défaut l’État.
C’est l’un des véritables secrets ou « hacks » (piratage) à être plus productifs. De nombreuses études scientifiques montrent que le changement constant de stimuli a un effet négatif sur notre capacité à nous concentrer. Lorsque nous nous forçons à ne pas le faire, nous prenons notre « pouvoir d’attention » de l’arrière, ce qui facilite grandement la concentration.
Pour ce faire, nous devons programmer nos « séances de distraction » dans chaque journée de travail. De préférence plus tard dans la journée, afin de nous donner le temps de faire notre travail ciblé plus tôt. C’est pendant ces séances de distraction que vous pouvez consulter vos e-mails, votre smartphone et vos sites de médias sociaux préférés (si vous le devez vraiment).
5. Gérer votre énergie pour une concentration maximale
La gestion de votre énergie est l’un des meilleurs moyens d’améliorer votre capacité à vous concentrer. Nous y parvenons principalement grâce à un régime alimentaire et à un exercice physique appropriés. Un régime alimentaire conçu pour la productivité vous donnera non seulement l’énergie nécessaire pour rester concentré tout au long de la journée, mais aussi un coup de fouet pour votre cerveau.
Les clés d’un régime alimentaire productif sont :
- Mangez beaucoup de graisses saines (notamment des avocats, des poissons gras et des noix).
- Mangez beaucoup de légumes verts (y compris des légumes à feuilles vertes comme le chou vert, les épinards et le brocoli)
- Ne vous approchez pas de tous les sucres transformés.
Tout comme le régime alimentaire, l’exercice physique vous donne non seulement de l’énergie tout au long de la journée, mais il est également prouvé qu’il améliore les fonctions cérébrales. Et le type d’exercice que vous faites est beaucoup moins important que le fait que vous fassiez de l’exercice tout court.
Au minimum, vous voudrez faire 20 minutes d’exercice modéré au moins trois fois par semaine. Mais recherchez également des occasions de bouger votre corps chaque fois que cela est possible : prenez les escaliers, garez votre voiture un peu plus loin lorsque vous allez au magasin, portez un panier à main à l’épicerie au lieu de pousser un chariot si vous le pouvez. Tous ces éléments font une différence pour votre niveau d’énergie et votre santé.
6. Le secret de 3 515 ans pour améliorer la concentration mentale
Saviez-vous que l’un des plus étonnants « hacks » pour améliorer votre concentration mentale existe depuis plus de 3 500 ans ?
De plus, ce secret est totalement gratuit et peut faire des merveilles pour améliorer votre concentration en seulement cinq minutes par jour.
Je parle de la méditation.
La méditation a été appelée un « entraînement mental » pour votre esprit et c’est exactement ce qu’elle est. Nous avons parlé plus haut de la construction de vos « muscles de concentration » pendant que vous travaillez. Considérez la méditation comme un moyen d’entraîner davantage vos muscles de concentration afin de les « étirer » réellement pendant le temps de travail.
De nombreux entraîneurs de course de haut niveau demandent à leurs athlètes de s’entraîner les jambes avec des poids en plus de leurs entraînements de course pour les préparer à leurs courses. Considérez la méditation comme un « entraînement aux poids » qui vous aidera à être encore plus performant lors de la course qui a lieu tous les jours au travail.
Une bonne façon de commencer la méditation est de s’asseoir confortablement et de se concentrer simplement sur sa respiration : prenez une respiration lente et profonde par le nez et dites-vous le mot « dans » pendant que vous faites cela. Puis expirez lentement tout en disant silencieusement le mot « dehors ».
Répétez ceci pendant cinq minutes. Une fois que vous pouvez faire cela, augmentez lentement jusqu’à 10 puis 20 minutes de méditation.
Résumé
Pour résumer, nous venons de couvrir six grandes façons de développer une mise au point de type laser pendant que vous travaillez :
- Développer vos muscles de concentration
- Travailler en blocs ciblés
- Rituel de rupture
- Faire des pauses
- Gérer votre énergie
- Méditer
Si vous mettez en œuvre ces stratégies une par une, vos jours de lutte pour vous concentrer et faire avancer les choses seront terminés pour toujours.
