Contrôle interne : définition, objectifs, principes, caractéristiques

Le contrôle interne est un arrangement des tâches des membres du personnel des fonctions comptables de telle manière qu’un autre contrôle automatiquement le travail effectué par une personne.

Qu’est-ce que le contrôle interne ?

De l’avis de Spicer et Pegler, « Un système de contrôle interne est un arrangement des tâches du personnel, selon lequel personne n’est autorisé à mener à bien et à enregistrer tous les aspects d’une transaction de sorte que sans collusion entre deux personnes ou plus, la fraude est activé et en même temps les possibilités d’erreurs sont réduites au minimum.

LR Dicksee définit un contrôle interne comme « un tel arrangement de routine de comptabilité que les erreurs et les fraudes sont susceptibles d’être évitées ou découvertes par l’opération même de la comptabilité elle-même ».

Le contrôle interne signifie pratiquement un audit interne continu effectué par le personnel lui-même, à l’aide duquel d’autres membres du personnel vérifient de manière indépendante le travail de chaque individu.

Un contrôle interne a été défini par l’Institut des comptables agréés d’Angleterre et du Pays de Galles (ICAEW) comme : « le contrôle des opérations courantes qui opèrent en continu dans le cadre du système de routine, lorsque le travail d’une personne est prouvé indépendamment ou en complément du travail d’une autre, l’objet est la prévention ou la détection précoce d’erreurs ou de fraudes . « 

Un contrôle interne est un processus continu et fait partie de la routine quotidienne. Il concerne toutes les transactions qui ont lieu chaque jour. Un contrôle interne est réalisé par une répartition complémentaire des tâches et par une vérification indépendante du travail d’une personne par une autre.

Caractéristiques essentielles du système de contrôle interne

Certaines qualités sont nécessaires pour rendre un système de contrôle interne plus efficace et efficient. Ces qualités sont connues sous le nom de caractéristiques du système de contrôle interne, qui sont les suivantes :

1. Division du travail

Nul ne devrait être autorisé à avoir le droit d’effectuer le travail du début à la fin.

Par exemple, une transaction de vente peut devoir être divisée en une présentation d’un article par le personnel, la préparation de la facture par un autre, la réception d’espèces contre la facture par un troisième commis, la livraison de l’article contre la preuve de facture acquittée par un autre commis, vérification du mouvement de sortie d’un article par rapport au bon de livraison par un commis et ainsi de suite.

Dans les grandes entreprises, ces tâches spécialisées augmentent la vitesse de travail et introduisent automatiquement des contrôles internes.

2. Remise de chèque

Une organisation devrait mettre en place de telles dispositions afin que le travail puisse être contrôlé par un autre membre du personnel. Un officier peut vérifier le travail d’un membre du personnel en transférant au personnel et encore.

3. Utilisation des appareils

Dans ce monde moderne, divers appareils peuvent être utilisés pour effectuer diverses fonctions, telles que l’utilisation de machines d’enregistrement du temps, de machines de détermination des salaires, etc. Une organisation doit utiliser des machines qui facilitent le travail de contrôle interne.

4. Système d’auto-équilibrage

Une organisation peut utiliser des comptes du grand livre à équilibrage automatique, ce qui facilite le travail de contrôle interne. Son efficacité dépend de sa gestion.

5. Rotation des postes

Aucun employé ne devrait être autorisé à occuper longtemps une zone d’opération particulière. La connaissance et l’exclusivité d’un poste offrent à une personne une plus grande flexibilité pour tenter de manipuler le système.

6. Spécialisation

Chaque membre du personnel peut ne pas avoir de telles connaissances spécialisées pour gérer correctement les comptes. Ainsi, une organisation devrait donner la formation pour augmenter leurs compétences afin que les contrôles internes puissent être rendus plus efficaces.

7. Contrôler

Il y a plus de risques de fraudes lorsqu’il y a un contact direct entre les consommateurs ou le public. Ainsi, un gestionnaire peut garder un œil sur ces travaux afin que le système de contrôle interne puisse être rendu plus efficace.

8. Niveau d’autorité

Il doit y avoir des niveaux d’autorité clairement définis en fonction des sanctions pour diverses transactions. À la mesure de l’autorité conférée, la responsabilité doit être extraite. L’existence de niveaux d’autorité entraîne une révision des opérations des subordonnés.

Objectifs du contrôle interne

Le contrôle interne a plusieurs objectifs. Ils sont donnés ci-dessous :

1. Pour minimiser la possibilité d’erreur, de fraude et d’irrégularité.
2. Pour empêcher le détournement d’argent et de biens.
3. Attribuer des tâches et des responsabilités à chaque employé de l’organisation.
4. Pour assurer un enregistrement précis de toutes les transactions commerciales.
5. Améliorer l’efficacité du commis dans l’organisation.
6. Exercer une influence morale sur le membre du personnel.
7. Pour préparer un compte final avec facilité et efficacité.

Principes du contrôle interne

Un contrôle interne repose sur des principes précis. Sans quoi, un contrôle interne ne sert à rien. Ces principes sont donnés ci-dessous :

1. Le processus doit être réparti entre le personnel de l’entreprise en fonction des devoirs, des responsabilités et des droits qui en découlent. Il n’y a pas de place pour l’interférence.
2. Aucune personne ne devrait avoir un contrôle indépendant sur les aspects les plus importants de l’entreprise.
3. Les tâches parmi le personnel de l’entreprise devraient être modifiées de temps à autre afin qu’aucun membre du personnel ne soit engagé dans un travail particulier pendant une longue période.
4. Chaque membre du personnel doit être encouragé à prendre un congé au moins une fois par an. Cela aidera à détecter les fraudes déguisées.
5. Un système efficace de contrôle interne devrait prévoir le contrôle automatique du travail d’un assistant par d’autres.
6. La division du travail ne devrait pas coûter très cher.
7. Le système d’auto-équilibrage doit toujours être utilisé.
8. Le pouvoir financier et administratif doit être attribué très judicieusement à différents agents.
9. Une personne ayant la garde physique des actifs ne doit pas être autorisée à avoir accès aux livres de compte.

Avantages du contrôle interne

Les principaux avantages d’un contrôle interne sont énumérés ci-dessous :

1. Influence morale sur les employés

Le système de contrôle interne met un contrôle moral sur les membres du personnel et leur permet d’apprendre l’honnêteté, le travail acharné et la franchise.

2. Détermination de la responsabilité des employés

Le système de contrôle interne détermine les responsabilités des employés. L’agent peut être tenu pour responsable de toute irrégularité commise par lui.

3. Moins de possibilité de fraudes

Il y a moins de possibilité de fraude dans le système de contrôle interne car les erreurs et les fraudes peuvent être détectées à un stade précoce.

4. Augmentation de l’efficacité

Le système de contrôle interne assure une plus grande efficacité et rapidité car l’agencement du contrôle interne est basé sur une division du travail.

5. L’audit simplifié

Le système de contrôle interne facilite grandement le travail des auditeurs en lui permettant de s’appuyer sur le contrôle d’essai.

6. Les comptes finaux peuvent être préparés

Dans un système de contrôle interne, le ‘Compte de résultat’ et le bilan sont préparés sans aucune perte de temps.

7. Enregistrements corrects et complets de toutes les transactions

Le système de contrôle interne peut également conduire à des enregistrements corrects et complets de toutes les transactions sur chaque clôture des livres de comptes.

8. Détection de malhonnêteté ou d’irrégularité

Toute malhonnêteté ou irrégularité dans l’inquiétude des membres du personnel peut être détectée avant qu’ils n’assument une quelconque complication.

9. Test de vérification possible

Supposons que l’auditeur trouve le système de joue interne satisfaisant. Ensuite, en tenant compte de ses défauts ou points faibles, il peut s’aider d’un test de vérification.

Inconvénients du contrôle interne

Les défauts ou points faibles du système de contrôle interne sont listés ci-dessous :

1. Cher

Le système de contrôle interne est plus coûteux et prend plus de temps.

2. Lâcher prise dans le travail

C’est aussi un défaut grave du système de contrôle interne. L’auditeur peut faire preuve de laxisme au travail. Il peut s’appuyer sur le système de contrôle interne les yeux bandés, ce qui peut nuire à la qualité du travail d’audit.

3. Ne convient pas aux petites préoccupations

Le système de contrôle interne n’est pas adapté aux petites entreprises car il peut ne pas être économique dans les petites entreprises.

4. Regroupement parmi les employés

Si les employés de l’entreprise s’associent, ils peuvent tenir l’employeur dans l’ignorance et provoquer de nombreuses irrégularités défiant toute détection de celle-ci.

Ce groupisme parmi les employés n’est peut-être pas sain.