Ne confondez pas être occupé et être productif

Vous faites beaucoup d’heures supplémentaires et vous n’avez toujours pas le temps de faire tout ce que vous devez faire ? Faites-vous partie de ces personnes qui aimeraient avoir 28 heures dans une journée ? Malheureusement, vous n’avez que 24 heures, comme tout le monde sur cette planète.

Oh et je suis désolé, j’ai oublié : la gestion du temps n’existe pas ! Vous ne pouvez pas gérer le temps. Ce que vous pouvez faire, c’est utiliser votre temps à bon escient et gérer vos priorités. Tous ceux qui viennent me voir et la plupart de mes amis me disent : « Je n’ai pas le temps de __________ (remplir le vide) ».

Ne confondez pas être occupé et être productif

Le moyen le plus rapide de gagner du temps est de regarder une heure de télévision en moins chaque jour. Cela représente 365 heures par an, soit une moyenne de 30 heures par mois !

Que feriez-vous de sept heures supplémentaires par semaine ?

Une autre astuce pour gagner du temps est de se lever plus tôt.

Fixer des priorités et choisissez les activités dans lesquelles vous souhaitez investir votre temps.

Fixer des règles claires concernant quand vous êtes disponible et quand vous n’êtes pas disponible et ne laissez pas d’autres personnes vous voler votre temps. Ce qui est drôle, c’est que plus vous valorisez votre temps, plus vous en aurez, parce que les gens valoriseront aussi votre temps.

Si vous permettez aux gens de vous interrompre tout le temps, vous leur montrez essentiellement que votre temps n’est pas très précieux, auquel cas vous ne pourrez pas travailler efficacement, quel que soit le nombre d’heures que vous travaillez.

Des études récentes ont montré que chaque interruption de 5 minutes au travail vous coûte 12 minutes, car votre cerveau a besoin de 7 minutes pour se recentrer ! Combien d’interruptions avez-vous par jour ? 10 ? 12 ?

Imaginez le temps que vous pouvez gagner en diminuant le nombre d’interruptions. Chaque interruption de 3 minutes vous coûte 10 minutes. Imaginons que vous soyez interrompu 12 fois dans une journée de travail : 2 heures de perdues ! En un mois, c’est comme si vous aviez une semaine supplémentaire ! Ne laissez pas vos employés, vos amis ou vos clients vous interrompre. Fixez dès maintenant ces règles claires.

Les médias sociaux et le courrier électronique constituent un autre grand voleur. Fixer des heures fixes pour votre activité sur les médias sociaux et vérifier vos e-mails est un autre moyen de gagner beaucoup de temps.

J’ai commencé à gagner beaucoup de temps au travail lorsque j’ai appris à dire « NON »..

Ma technique personnelle numéro un pour gagner du temps est prendre 30 à 60 minutes le dimanche pour planifier ma semaine à l’avance. Je mets mes objectifs personnels et professionnels pour chaque semaine dans ma feuille d’excel. Et n’oubliez pas de prévoir du temps libre, du temps de relaxation, comme des siestes, de la lecture, de la méditation, etc. et aussi du temps tampon pour les urgences.

Je prends également 15 minutes chaque jour pour planifier mon lendemain. De cette façon, je donne à mon subconscient une chance de travailler dessus pendant mon sommeil. Cela fonctionne ! Quand je commence le lendemain, je n’ai pas besoin de beaucoup réfléchir : Je vais juste au travail.

D’autres conseils pour gagner du temps

• Faites une liste de choses à faire avec la date et le temps que prend la tâche.
• Limitez vos appels téléphoniques à 5 minutes par appel.
• Soyez conscient du résultat que vous souhaitez obtenir pour chaque appel que vous passez.
• Travaillez contre le temps et vous ferez votre travail plus rapidement (réglez un réveil et travaillez contre le temps)
• Ecrivez chaque soir 5 choses que vous souhaitez pour le lendemain et classez-les par ordre de priorité.
• Créer des blocs de temps (blocs de 90 minutes).
• Suivez votre temps. Regardez comment vous utilisez actuellement votre temps en suivant vos activités quotidiennes.
• Faites d’abord les choses désagréables.
• Cessez d’être occupé et recherchez des résultats.

Faites attention aux voleurs de temps suivants

• Manque d’information pour l’accomplissement d’une tâche.
• Vous faites tout vous-même (Est-ce que déléguer est une option ?).
• On se laisse facilement distraire (Concentrez-vous et fixez des limites !).
• Vos appels téléphoniques sont trop longs (limite de 5 minutes).
• Vous passez beaucoup de temps à chercher des dossiers (Organisez-vous !)
• Vous continuez à faire les choses de la même manière et ne réalisez pas qu’il pourrait y avoir une façon plus efficace de le faire.
• Vous pensez que vous devez être joignable tout le temps et partout (Vraiment ?).

Qu’allez-vous faire ensuite ? Insisterez-vous sur l’excuse que vous n’avez pas le temps ou commencerez-vous à prendre du temps pour une petite chose à la fois et vivrez le changement par vous-même ? Qu’allez-vous faire ? N’oubliez pas que tout est une question de décisions et d’habitudes !

Action Step :

Ecrivez 5 choses que vous allez commencer à faire MAINTENANT !

Tiré de mon livre « 30 Days – changez vos habitudes, changez votre vie » qui, par une belle journée de mars 2015, a été téléchargé sur Amazon 36.842 fois en 24 heures lors d’une promotion Kindle et a changé ma vie à jamais ?