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Vous avez envoyé à l’enseignant des informations sur le handicap de votre enfant. Vous avez écrit sur ses besoins particuliers et sur la manière dont vous attendez qu’ils soient pris en charge. Vous avez demandé des réunions et traité les communications de l’équipe d’étude de l’enfant, et vous vous êtes disputé sur une question de plan d’éducation individuel (PEI) ou autre. Mais maintenant, vous voulez simplement envoyer à l’enseignant de votre enfant un petit mot sur les petits gâteaux d’anniversaire, un devoir déroutant, une veste manquante, un événement spécial. Suivez ces étapes pour rédiger des notes informelles sur des questions d’importance mineure.
Comment les parents peuvent écrire une note informelle à un enseignant
- Utilisez du papier à lettre personnel ou une carte d’identité. Comme une poignée de main, un beau morceau de papier indique d’emblée qu’il ne s’agit pas d’un appel au combat formel mais d’une demande ou d’une mention amicale.
- Allez droit au but. Plus la note est courte, mieux c’est. Si vous avez besoin d’une longue explication, mettez le point de l’histoire en premier, pas en dernier. Les listes et les puces qui interrompent une note plus longue peuvent être utiles. Mais si vous avez beaucoup à dire, il est préférable d’organiser une réunion et de procéder de cette façon.
- Écrivez lisiblement. Au moins pour la correspondance initiale sur des questions autres que la vie et la mort, le caractère informel d’une note manuscrite est préférable à un manifeste dactylographié. Mais si votre cursive est difficile à lire, imprimez-la. Si votre écriture est difficile à lire, tapez. Ne faites pas trop travailler le professeur pour qu’il lise ce que vous avez écrit.
- Soyez poli. Comme nous l’enseignons à nos enfants, des mots comme « s’il vous plaît » et « merci » vont loin. Ne posez pas de demandes à moins qu’il ne devienne évident que les demandes sont la seule chose qui fonctionnera. Et faites-les ensuite dans une lettre beaucoup plus formelle.
- Soyez discret. N’oubliez pas, en écrivant, que dans de nombreuses écoles, le directeur insiste pour voir toute la correspondance des parents (oui, même les notes sur les petits gâteaux). Dans certains cas, les notes que l’enseignant rédige sont également examinées. Si vous avez fait part d’une confidence à l’enseignant, ou s’il vous a révélé, lors d’une conversation privée, quelque chose que l’administration ne voudrait pas que vous sachiez, ne le mentionnez pas dans vos notes écrites.
- Soyez patients. Sauf en cas d’urgence, donnez à l’enseignant un jour ou deux pour répondre à toute correspondance. Les notes peuvent ne pas être lues avant la fin de la journée scolaire, et l’obtention d’informations pour une réponse peut prendre un jour de plus. En outre, comme mentionné ci-dessus, les notes et les réponses peuvent devoir passer par des canaux. Si vous avez besoin d’une réponse immédiate, faites-le en personne ou par téléphone. Mentionnez dans votre note que vous le ferez.
Conseils
- Utilisez du papier à lettres personnalisé si vous en avez. Vous n’avez pas besoin de commander du papier à lettre coûteux ; les blocs-notes à votre nom qui sont envoyés par courrier indésirable par des organisations caritatives à la recherche de dons fonctionnent bien ou bien vous pouvez apposer une étiquette personnalisée d’adresse de retour en haut d’une feuille de papier à lettre ordinaire. L’objectif est d’indiquer clairement dès le départ de qui provient la note, et de donner au professeur un bon aperçu de votre nom si votre signature est difficile à lire.
- Si vous avez du mal à rédiger une note organisée, allez-y et rédigez un plan et/ou une ébauche avant de rédiger votre version finale. Ce temps supplémentaire vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats et d’améliorer la relation parents-professeurs.
- À moins qu’il ne s’agisse d’une urgence de dernière minute, essayez d’écrire la note la veille au lieu de vous précipiter au milieu de la folie matinale. Vous serez moins susceptible de faire des erreurs et plus susceptible d’avoir du sens.
